SERVIZIO BILANCIO ASSISTITO

Visura ha progettato e sviluppato un applicativo web oriented che permette il confezionamento delle pratiche di Bilancio ed il contestuale invio presso la CCIAA di competenza. Rispetto al canale classico di Telemaco, questo nuovo servizio è in grado di recepire tutti i documenti di bilancio e di guidare il commercialista nella preparazione della pratica eliminando quindi l'utilizzo di Fedra.

L'alternativa a Telemaco e Fedra

Le caratteristiche principali del servizio consistono nell'avere a disposizione del professionista un cruscotto di lavoro delle pratiche il quale permette di avere sotto controllo tutte le informazioni disponibili per ciascuna pratica da inviare o inviata con un unico colpo d'occhio.

La guida della preparazione di una pratica consente di:

l     Identificare l'azienda per la quale si deposita il bilancio;

l     Inviare i documenti all'HUB (Prospetto contabile, nota integrativa, etc...) in  formato pdf;

l     firmarli digitalmente in forma massiva;

l     eseguire un controllo di validità formale come esegue il sistema Telemaco;

l     eseguire la conversione in formato numerico (XBRL) del bilancio;

l     confezionare il tutto in una pratica Fedra compliant;

l     spedire la pratica;

l     controllare gli stati della pratica presso la CCIAA.

Pronto per XBRL

XBRL (eXtensible Business Reporting Language) è uno standard informatico utilizzato per la reportistica economica-finanziaria, basato sulla tecnologia XML, promosso e sviluppato dal Consorzio mondiale 'XBRL International'.

Formato elettronico interoperabile creato per strutturare e rappresentare, in modalità standard, i contenuti della comunicazione economico- finanziaria. È il protocollo con cui devono essere trasmesse a Banca d'Italia le informazioni richieste.

XBRL è un linguaggio basato su XML ed è uno standard internazionale per la rappresentazione e la trasmissione dell'informazione economica e finanziaria.

XBRL definisce tassonomie di voci contabili e struttura i report nei quali le stesse sono rappresentate. Un documento XBRL è un file nel quale i dati sono etichettati con un codice che definisce il tipo di voce, tra quelle presenti nella tassonomia, e le dimensioni del dato, ovvero il periodo, la società, la moneta di conto. Un documento di bilancio in formato elettronico contiene, invece, un unico blocco di informazioni testuali, numeriche e grafiche che può essere visualizzato, stampato, o modificato manualmente. Chi riceve un file XBRL può, invece, automaticamente analizzarlo, convalidarlo, elaborarlo, trasformarlo, archiviarlo.

Il servizio di Visura crea e valida il file XBRL in modo istantaneo direttamente dal documento di bilancio senza alcuna operazione manuale per il professionista. Lo firma e lo impacchetta per l'invio telematico.

I vantaggi

Il servizio aggrega e rivede in maniera importante le funzionalità degli applicativi Telemaco/Fedra/Dike. Non solo si sostituisce agli strumenti di spedizione sino ad oggi conosciuti ma, con interfacce user-friendly, si completa con funzionalità che ne fanno un servizio indispensabile.

I vantaggi che si possono riscontrare sono:

Elenco in linea delle Anagrafiche Aziende

Il servizio, sulla base delle spedizioni effettuate nell'anno precedente, ha memoria delle aziende e dei relativi dati utilizzati per il confezionamento della pratica da spedire.

Elenco Soci

Per ciascuna azienda è disponibile l'ultimo elenco soci depositato che torna utilissimo nel caso in cui si debbano comunicare variazioni.

In questo modo risulta possibile modificare l'ultimo elenco senza doverlo digitare nuovamente oppure senza richiederlo come servizio a pagamento.

Identificazione dei documenti della spedizione

E' disponibile l'identificazione dei documenti obbligatori da allegare per la spedizione ed inoltre viene presentato l'elenco dei documenti aggiuntivi presentati nell'ultima spedizione di bilancio per l'azienda in questione.

Firma digitale massiva

Il servizio consente di apporre la firma digitale su tutti i documenti da inserire nella pratica attraverso un'unica operazione.

Il PIN della smart card viene quindi richiesto una sola volta. Il servizio è in grado di utilizzarlo tante volte quanti i documenti da firmare permettendo quindi un notevole risparmio di tempo.

Controllo di validità

Una volta che il servizio ha preso in carico i documenti che fanno parte della spedizione esegue i controlli formali nella stessa identica modalità con cui li esegue Telemaco.

Se la pratica supera i controlli di validità, si ha la certezza che la pratica non verrà rigettata in caso di spedizione.

Sistemi a Confronto

Come detto in precedenza, il servizio aggrega diverse funzionalità proprie dell'invio di un bilancio.

La tabella che segue evidenzia il confronto.

(*)      - Solo scrivendola manualmente oppure richiedendo l'elenco alla CCIAA

(**)    - Ripartendo dai dati salvati dell'ultimo deposito dell'elenco soci senza costi aggiuntivi

(***)  - Apposizione di tante firme quanti sono i documenti da allegare alla pratica

(****) - Un'unica operazione di firma valida per tutti gli allegati alla pratica

Risulta evidente come il servizio disponga di tutte quelle funzioni necessarie per la preparazione e la spedizione di una pratica di bilancio. Aggrega funzioni che normalmente si ottengono utilizzando tre diversi applicativi: Fedra per la preparazione della pratica da inviare, Dike per apporre le firme digitali sui documenti da spedire ed infine Telemaco per la spedizione ed il dialogo con la CCIAA.

Link : Guarda la Demo (14,78 MB)